کاربینی دفاتر اسناد رسمی

• الف) مشخصات کاربین
• ب) مشخصات محيط واقعي کار مورد بازدید
• پ)
• توصيف محیط واقعی کار

• 1-عناوین مشاغل مرتبط و همگون با رشته تحصیلی:
• 2-وضعیت راه اندازی شغل مورد نظر (فردی یا خوداشتغالی،گروهی، سرمایه گذاری یا سازمانی):
• 3-سازمان های ذیربط و مرتبط با حوزه شغلی:

• توصيف فرآيند انجام کار
• 1-تشريح جريان فرآيند کار:
• 2-ماشين‌آلات و دستگاه‌ها و ابزارها:
• 3-محصولات توليد شده (کالا يا خدمات) و نحوه ارايه خدمات پس از توليد و تحويل:
• 4-نحوه کنترل کيفيت انجام فعاليت‌ها:

• توصيف توانمندي‌ها و مهارت‌هاي مورد انتظار براي احراز شغل موردنظر
• 1-ويژگي‌هاي جسمانی:
• 2-ويژگي‌هاي مهارتی:
• 3-استعداد های مورد نیاز:

• توصيف شرايط انجام وظايف مربوط به شغل موردنظر
• 1-سختي و پيچيدگي کار:
• 2-نکات مربوط به قوانين و مقررات انجام کار:
• 3-نکات مربوط به ايمني و بهداشت:
• 4-نکات مربوط به فرهنگي و اجتماعي (جاذبه و انگيزه‌هاي شغلي):
• 5-وضعيت درآمدي و مباحث اقتصادي:

• ت) تحقيق، توصيف و مقايسه ويژگي‌هاي شغل موردنظر در داخل و خارج از کشور
• ث) ارايه نظرات و پيشنهادات کاربين در خصوص موقعيت فعلي و آينده شغل موردنظر

بخشی از متن فایل:

تشريح جريان فرآيند کار:

مهمترین وظایف دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر می باشد:

– تنظیم و رسمیت بخشیدن به عقود و قراردادها

– تایید صحت امضاها

– وصول برخی از درآمدهای دولت

مراحل انجام کار در دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر است:

1. احراز هویت
2. احراز اهلیت
3. احراز اصالت و اعتبار مستندات سند
4. احراز انجام مکاتبات لازم و اطمینان ازعدم قانونی تنظیم سند
5. وصول حق التحریر حق ثبت و سایر حقوقی دولتی
6. تنظیم اوراق سند وتائید آن توسط متعاملین
7. ثبت سند در دفتر سردفتر و تصدیق مطابقت سند و ثبت دفتر توسط متعاملین
8. تائید صحت ثبت وهویت متعاملین با امضای سردفتر و حاشیه سند
9. امضای دفتریاب و مهر دفترخانه ذیل ثبت دفترو در حاشیه سند

تشکیلات دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر است:

طبق ماده ۸۲ قانون مصوب ۱۳۱۰ هر دفتراسناد رسمی مرکب است از یک ‌نفر صاحب دفتر و لااقل یک‌نفر نماینده ادارهثبت ‌اسناد

سردفتر:

……………..

دفتریار:

………………..

سندنویس:

سندنویسان همان «محررین» هستند و این شغل یکی از مهمترین سمتها در یک دفترخانه است.

دفترنویس:

دفترنویس یا «ثبّات» کارکنانی بودند که متن اسنادی که متون اسناد تنظیمی را در دفتر سردفتر ثبت می‌کردند و این دفاتر به امضای متعهدین و سردفتر و دفتریار می‌رسید. از سالهای ۱۳۹۲ تا سال ۱۳۹۵ و سالهای پس از آن با راه اندازی سامانه ثبت الکترونیک اسناد به تدریج این شغل از تشکیلات دفاتر اسناد رسمی حذف گردید.

2. ماشين‌آلات و دستگاه‌ها و ابزارها:

دردفتر اسناد رسمی غیر از وسایل معمولی مانند میز ، صندلی ، رایانه ، ملزومات دفتر ، کاغذ و که مورد نیاز عموم سازمانهای اداری است عمده ابزار و اساس کار قانون و مقررات می باشد هر نوع خدمات دردفتر به نوعی با مقررات بستگی دارد. همچنین با توجه به حجم کار به منابع زیر نیاز است:

1. پرونده دایر نمودن دفتر اسناد رسمی
2. نیروی انسانی
3. مکان دفتر اسناد رسمی
4. تجهیزات مربوط به بایگانی اسناد دفتر تنظیم اسناد دفتر گواهی امضاء

4. نحوه کنترل کيفيت انجام فعاليت‌ها:

دفاتر اسناد رسمی توسط سازمان بازرسی کل کشور، سازمان ثبت اسناد واملاک، اداره کل ثبت استان‌ها، وزارت امور اقتصادی و دارایی و بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران به طور مرتب بازرسی می‌شوند. یعنی یکی از بیشترین نظارت‌ها در بین تمامی دستگاه‌ها بر این صنف اعمال می‌شود. در این رابطه برای جلوگیری از هرگونه مشکل و بروز تخلف، طرفین معامله می‌توانند انجام قانونی امور و رسید هزینه‌های مجاز و مصوب ثبت مورد معامله را از سردفتران طلب کنند.اگرچه که محضرداران از مسولیت سنگین اسناد تنظیمی و پاسخگو بودن در برابر کلیه مراجع قضایی برای اسناد بشدت دلگیرند با این وجود برخی از دفاتر برای جذب درآمد تخلفات را انجام می‌دهند.

انواع مسئولیتها در دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر است:

۱-مسئولیت انتظامی و اداری: ماده ۳۸ قانون دفاتر اسناد رسمی مجازاتهای انتظامی را برمی‌شمرد که ۵ درجه شامل ۱-توبیخ با درج در پرونده، ۲- جریمه‌های کاربینی دفاتر اسناد رسمی کاربینی دفاتر اسناد رسمی کاربینی دفاتر اسناد رسمی کاربینی دفاتر اسناد رسمی کاربینی دفاتر اسناد رسمی کاربینی دفاتر اسناد رسمی کاربینی دفاتر اسناد رسمی نقدی، ۳و۴- انواع انفصال موقت و ۵- انفصال دائم می‌باشد و طبق ماده ۲۹ آئین‌نامه‌های بند ۴ ماده ۶ و تبصره ۲ ماده ۶ و مواد ۱۴- ۱۷-۱۹-۲۰-۲۴-۲۸-۳۷و ۵۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۲۷/۱۱/۶۰ موارد تخلفات و مجازات آن با تفصیل بیان گردیده‌است.